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Assistant Global Purchasing and Fleet Manager (m/w/x)

AT, Dornbirn

The Zumtobel Group is an international lighting group and a leading supplier of innovative lighting solutions, lighting components and associated services. With its core brands, Zumtobel, Thorn and Tridonic, the Group offers its customers around the world a comprehensive portfolio of products and services.

Your job
    • Sie unterstützen unseren SVP Global Purchasing und das Team Global Purchasing in allen organisatorischen und administrativen Belangen und halten ihnen den Rücken frei. 
    • Sie koordinieren und organisieren Termine, Meetings und Calls, auch auf internationaler Ebene. Die entsprechende Reiseorganisation für das Team führen Sie mit Umsicht aus. 
    • Sie übernehmen die Organisation von Lieferantenbesuchen sowie von externen und internen Events wie beispielsweise die Global Purchasing Conference.
    • Als koordinierende Stelle für das Fleet Management verantworten Sie die Bestellung, Vergabe sowie Rücknahme unserer Firmenwagen entsprechend der Policy.
    • Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie den Überblick, Ihre gute Laune und Souveränität. 
    • Sie agieren stets professionell und freundlich und zeigen im Umgang mit unseren Mitarbeitern und externen Partnern ein verbindliches Auftreten.
Your profile
    • Sie sind ein Organisationstalent, das sich durch Verlässlichkeit, Proaktivität und gute Umgangsformen auszeichnet.
    • Sie überzeugen uns durch Ihre hohe Serviceorientierung, Ihren Qualitätsanspruch und Ihre Problemlösungskompetenz. 
    • Sie sorgen für reibungslose Prozesse in den Tagesabläufen Ihres Vorgesetzten und des Teams und leisten damit einen wertvollen Beitrag.
    • Sie haben eine abgeschlossene adäquate Ausbildung und bringen idealerweise bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit. 
    • Sie haben Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und fügen sich mit Ihrer unkomplizierten Art gut in unser Team ein. 
    • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse und sind versiert im Umgang mit den MS Office-Programmen.

    Das Gesetz verpflichtet uns, hier ein Gehalt zu nennen: Laut Kollektivvertrag sind das bei 38,5 Wochenstunden mindestens € 39.916,10 p.a.. Weil aber weder Sie noch wir uns mit Mindeststandards zufriedengeben, versprechen wir Ihnen: Es ist mehr. Wie viel, hängt davon ab, wie gut Sie sind.

Applications toVerena Sohler
T +43 664 80892 6076
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Enlightening your career We curiously discover new fields of work together, our mentoring program is meant to support you to fully develop your skills and potentials.

gift

International perspective Be part of a network of creativity and high-tech and contribute to an ecosystem that enables you to realize your potential within multinational, intercultural teams.

clock

Work-Life-Balance Your best individual work-life balance will vary over time, often on a daily basis, this is why we offer flexible working-models and sabbatical options for our employees.

globe

Open-minded and respectful culture Working for the ZG means to be a part of an open-minded and passionate culture based on the spirit of the company’s founder Dr. Walter Zumtobel.



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